使用表格的主要好处之一是您可以轻松地与他人协作。但是,并不是每个人都可以访问Internet(很难相信,是吧?),或者您可能只需要与其他文件格式的人共享电子表格即可。

借助表格,您可以轻松下载电子表格并同时进行文件转换。方法如下:

。打开您要转换的电子表格。

。将鼠标指针悬停在“文件”菜单上的“下载为”选项上。

表格会显示许多转换选项。

。选择最符合您需求的转换选项。

此时,Sheets将使用与电子表格名称匹配的文件名以及反映您在步骤2中所做选择的扩展名开始下载。

说到第2步,您可以为下载的电子表格选择许多不同的目标格式。在撰写本文时,Sheets提供了以下选项:

  • Microsoft Excel(.xlsx)

  • 打开文档格式(.ods)

  • PDF文件(.pdf)

  • 逗号分隔的值(.csv,当前工作表)

  • 制表符分隔的值(.tsv,当前工作表)

  • 网页(.html,当前工作表)

请注意,前三个选项会导致下载所有工作表上的数据,而后三个则不会。另外,应注意的是,最后一个选项(网页)不会产生交互式或可变页面。它本质上是当前工作表的静态表示。