在输入文档时,文档会自动检查您输入内容的拼写。如果它认为某个拼写错误,则以红色突出显示假定的错误。通常,您会注意到这些标记的单词,右键单击它们,然后从Docs提供的单词中选择正确的拼写。

但是,有时可能需要一次检查整个文档的拼写。如果您已将文件从其他程序导入到Google文档中,则尤其如此。要一次对整个文档进行拼写检查,请单击屏幕顶部的“工具”选项,然后单击“拼写检查”。如果在文档中发现拼写错误,文档将开始显示它们(以及可能的更正)

在屏幕的右侧。 (请参见图1。)

image

图1.更正拼写。

对于显示的每个潜在拼写错误,您可以单击“更改”或“忽略”。 (实际上,您还可以单击“忽略”旁边的向下箭头,然后选择将单词添加到自定义词典中。)单击选项之一后,文档会进行调整(例如更正单词),然后移动下一个潜在的错误。完成后,文档将显示“无拼写建议”消息。