这是不可避免的：随着您工作的组织规模的扩大，它变得越来越专业化，并且组织的每个部分都开始生成必须与他人共享的信息。例如，人力资源部门的人员可以生成当年的公司假期列表或员工手册，销售部门的人员可以生成订单和产品信息表，仓库中的人员可以创建接收表，等等。列表是无穷无尽的，排列也是如此。毕竟，每个组织都是不同的。

共享此类文档的传统方式是每个部门将它们打印出来，分发出去，并保留它们的库存，以备不时之需。但是，您可以使用Google的应用程序简单地创建表格，文档，电子表格或所用内容，然后与公司中的人员共享，从而消除所有纸张。

使用这种方法，您将节省大量纸张，因为个人可以根据需要在线查看信息。如果某个人需要打印一份副本，则无需为每个人打印一份副本。

以这种方式进行文档共享可能需要一些计划，但是实际上可以在任何时候实施。即使您的组织已经花了很多年的时间来处理大量现有的内部文档，但这些文档仍可以轻松转移到Google云端硬盘并共享。

进行共享时，请确保对谁需要Google提供的不同访问级别进行了一些思考。例如，并非每个人都需要能够对所有文档进行编辑或注释。实际上，大多数人可能只需要查看它们的能力。

但是，更改文档或个人的访问权限在文档和表格中很容易。