使用自动替换

Microsoft Word的长期用户熟悉称为自动更正的工具。它允许您创建一系列字符，当键入这些字符时，它们会自动“更正”为其他一系列字符。

因此，您可以设置程序来识别，当您键入“ tihs”时，您的意思确实是“ this”，它会为您做出更改。

Google文档还包括可完成相同任务的工具；它的名称是“自动替换”。您可以通过单击“工具”菜单，然后单击“首选项”来使用此工具。该工具将显示在出现的“首选项”对话框中。 （请参见图1。）

图1.首选项对话框。

Google文档已经包含了大量的常用替换词，您可以轻松添加更多。只需使用列表顶部的空白框来定义对：在左侧，输入要替换的内容，在右侧，输入要替换的内容。

您也可以“关闭”特定对的替换（使用该对左侧的复选框），也可以完全删除一个替换对（使用该对右侧的X）。

当您单击确定以关闭“首选项”对话框时，对“自动替换”列表的更改将立即可用。

文档并不是唯一包含“自动替换”工具的云端硬盘应用。它也包含在演示文稿中。重新启动后，您对一个应用程序中的“自动替换”列表所做的任何更改都将在另一应用程序中可用。