电子表格可以保存很多信息。实际上，随着时间的流逝，任何给定的电子表格都可能成为所有数据的统称。随着时间的流逝，找到您知道放置在电子表格中的信息似乎就像是在大海捞针。

这就是“查找和替换”工具派上用场的地方。若要使用该工具，请从“编辑”菜单中选择“查找并替换”。工作表将显示“查找和替换”对话框。 （请参见图1。）

image

图1.查找和替换对话框。

对话框中的两个主要控件是“查找”和“替换为”框。它们非常不言自明，但是您要做的就是在“查找”框中输入要搜索的内容，并在“替换为”框中输入要替换的内容。 （如果您现在真的不想进行替换，或者想要删除找到的内容，请将“替换为”框留空。）

如果输入的大小写字母很重要，请选中“区分大小写”复选框。匹配整个单元格内容复选框很重要，因为它表明您是只搜索整个单元格还是在单元格内搜索。还有一个复选框，指示“工作表”应仅在当前工作表中还是在所有工作表中查找。

（理解-“搜索所有工作表”复选框可控制是否在打开的电子表格中的所有工作表上进行搜索，而不控制是否在云端硬盘中搜索其他电子表格。）

准备开始查找时，请单击“查找”按钮。当“查找并替换”找到匹配项时，它将显示它们。然后，您可以选择替换它们或跳过该实例并移至下一个实例。 “全部替换”按钮使您可以在一次操作中替换所需内容的所有实例。