这个例子说明了如何使用条件格式来比较两个列表。例如,你可能有NFL球队的两个列表。

Compare Two Lists Example

为了突出在第一列表中的不在第二列表中的组,执行下列步骤。

它firstList,选择范围B1:B20和secondList命名。

2.接下来,选择范围A1:A18。

3.在主页选项卡的样式组中,单击条件格式。

Click Conditional Formatting

4.单击新建规则。

New Rule

5.选择“使用一个公式来确定哪些细胞格式”。

COUNTIF(secondList,A1)= 0 7.选择一个格式样式并点击OK。

Use a Formula

结果。迈阿密海豚和田纳西泰坦队都没有在第二个列表。

First List Result

COUNTIF(secondList,A1)在计数队secondList中等于球队在小区A1的数量。如果COUNTIF(secondList,A1)= 0,球队在单元格A1是未在第二列表中。其结果是,Excel的填充蓝色背景色的单元格。

因为我们选择范围A1:A18我们点击条件格式,Excel会自动将公式复制到其它单元之前。

因此,单元格A2包含公式= COUNTIF(secondList,A2)= 0,电池A3 = COUNTIF(secondList,A3)= 0等

8.为了突出在第二列表中没有的所述第一列表中的组,选择区域B1:B20,创建使用公式= COUNTIF(firstList,B1)= 0的新规则,并设置格式到橙色填充。

结果。丹佛野马队,亚利桑那红雀队,明尼苏达维京人与匹兹堡钢人队是不是在第一个列表。

Compare Two Lists in Excel