在Excel中创建一个下拉列表
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下拉如果你想确保用户从列表中选择一个项目在Excel列表是有帮助的，而不是键入自己的价值观。
创建一个下拉列表
在Excel中创建一个下拉列表，执行下列步骤。
1.在第二页中，键入您希望出现在下拉列表中的项目。
注意：如果你不希望用户访问在Sheet2上的项目，可以隐藏Sheet2中。为了实现这一目标，右键单击Sheet2中的表标签上，然后点击隐藏。
2.在第一片材上，选择单元格B1。
3.在数据选项卡，数据工具组中，单击数据验证。
在“数据有效性”对话框出现对话框。
4.在允许框中，单击列表。
5.单击源框并选择范围A1：A3在Sheet2上。
6.单击确定。
结果：
注：复制/粘贴下拉列表中，选择下拉列表，然后按CTRL + C，选择另一个单元格，然后按CTRL + V细胞
。 7，用户也可以直接键入物品进入源框，而不是使用范围参考。
注：这使得您的下拉列表中区分大小写。例如，如果用户类型是，将显示一个错误警报。
允许其他条目
您也可以在Excel中创建一个下拉列表，允许其他条目。
1.首先，如果你输入一个值是不在列表中，Excel中显示错误警报。
要允许其他条目，请执行下列步骤。
2.在数据选项卡，数据工具组中，单击数据验证。
在“数据有效性”对话框出现对话框。
3.在错误通知选项卡，取消“无效数据后显示出错警告输入”。
4.单击确定。
5.现在，您可以输入一个值不在列表中。
添加/删除项目
您可以从下拉列表在Excel中，而无需打开“数据有效性”对话框，改变区域引用添加或删除项目。这样可以节省时间。
1.要将项目添加到下拉列表，请访问项目和选择项目。
2.右键单击，然后单击插入。
3.选择“格下移”，然后单击确定。
结果：
注：Excel会自动改变从Sheet2的范围内引用$ A $ 1：！$ A $ 3 Sheet2的$ A $ 1：$ A $ 4，您可以通过打开“数据有效性”对话框检查。
4.键入一个新的项目。
结果：
5.从下拉列表中删除的项，在步骤2，点击删除，请选择“移动单元格”并单击确定。
动态下拉列表
你也可以使用一个公式，当您将项目添加到列表的末尾自动更新您的下拉列表。
1.在第一片材上，选择单元格B1。
2.在数据选项卡，数据工具组中，单击数据验证。
在“数据有效性”对话框出现对话框。
3.在允许框中，单击列表。
4.单击源框，输入公式：
OFFSET（Sheet2中$ A $ 1,0,0，COUNTA（Sheet2的$ A：！$ A），1）
说明：`链接：/实例-偏移OFFSET函数]`需要5个参数。
参考：Sheet2的$ A $ 1，行偏移：0，列偏移：0，高度：
COUNTA（Sheet2的$ A：$ A）和宽度：1. COUNTA（！Sheet2的$ A：$ A）计算Sheet 2上的A列中的值不为空的数量。当您添加一个项目在Sheet2上，COUNTA（Sheet2的$ A！$ A）名单增加。其结果是，通过OFFSET函数展开并在下拉列表中返回的范围将被更新。
5.单击确定。
6.在第二片材，只需添加一个新的项添加到列表的末尾。
结果：
删除下拉列表
要删除Excel中的下拉列表中，执行下列步骤。
1.选择下拉列表中的单元格。
2.在数据选项卡，数据工具组中，单击数据验证。
在“数据有效性”对话框出现对话框。
3.单击全部清除。
注意：要使用相同的设置删除所有其他下拉列表，你点击清除所有前检查“将这些更改应用到所有其他细胞相同的设置”。
4.单击确定。
