概述数据使您的数据更容易查看。在这个例子中,我们将总相关数据行和折叠一组列。

1.首先,排序上的公司列中的数据。

Sort on One Column

2.在数据选项卡,大纲组中,单击小计。

Click Subtotal

3.选择公司列,列我们用来概括我们的工作表。

4.使用计数功能。

5.检查公司复选框。

6.单击确定。

Subtotal Dialog Box

结果:

Collapse Group of Cells

7.要折叠组细胞中,单击减号。您可以使用数字按级别可以折叠或展开组。例如,单击2,只显示小计。

Subtotals

注:单击1只显示了格兰德县,点击3,以显示一切。

要折叠一组列,执行下列步骤。

8。例如,选择列A和B.

9.在数据选项卡,大纲组中,单击组。

Click Group

10.点击上面列C中的负号(它会改变为加号)。

结果:

Collapsed Group of Columns

11.要删除大纲,单击该数据集内的数据选项卡上的任何细胞,大纲组中,单击小计,全部删除。

Remove All