防止重复项在Excel

这个例子教你如何使用数据验证，以防止用户输入重复的值。

1.选择范围A2：A20。

2.在数据选项卡，数据工具组中，单击数据验证。

3.在允许列表，单击自定义。

4.在公式框中，输入下面显示的公式，然后单击确定。

COUNTIF函数有两个参数。 = COUNTIF（$ A $ 2：$ A $ 20 A2）对在该范围A2的值的数目：即等于在单元格A2的值A20。一次（= 1），因为我们不想重复条目可能仅会出现此值。因为我们选择的范围A2：A20我们点击数据验证时，Excel自动复制式到另一细胞之前。注意我们是如何创建的绝对引用（$ A $ 2：$ A $ 20），以修复该引用。

5.要检查这，选择A3单元格，然后单击数据验证。

正如你所看到的，这个功能计数范围A2值的数目：那等于在A3单元格的值A20。同样，一旦（= 1），因为我们不想重复条目可能只出现在此值。

6.输入重复的发票号。

结果。 Excel中显示错误警报。你已经输入的发票号。

注意：要输入的输入信息和错误警报消息，进入输入消息和错误通知选项卡。