了解如何检查文本的拼写在Excel中,单词添加到您的自定义词典或自动更正列表,并了解如何更改拼写检查选项。

一些拼写错误1.打开一个工作表。

Spell Check Entire Worksheet

注:拼写检查整个工作表,只需选择一个单元格。如果您选择多个单元格,Excel中只检查了这些细胞中的拼写。

2.在Review选项卡,校对组中,单击拼写检查(或按F7)。

Click Spelling

3.选择建议,然后单击更改纠正单元格A2的拼写错误。

Change

注意:使用下拉列表更改词典语言。

4.单击全部更改纠正拼写错误这样的所有实例(单元格A2和细胞A7)。

Change All

5.单击忽略一次忽略单元格A2的拼写错误。点击全部忽略忽略这个拼写错误的所有实例。

6.单击添加到字典这个单词添加到您的自定义词典。

Add to Dictionary

7.要编辑此列表中,单击选项(见上图),然后单击自定义词典(见下图)。

Custom Dictionaries

注:直接打开自定义词典对话框中,单击文件,选项,校对,然后单击自定义词典。

8.单击自动更正这个单词添加到自动更正列表(在你输入前面回答的时候,Excel将有答案替换)。

AutoCorrect

9.要编辑此列表,单击选项,然后单击自动更正选项。

AutoCorrect Options

注意:您也可以缩写添加到您的自动更正列表。例如,如果你键入ee.com,Excel可以用www.excel-easy.com取代它。

10.拼写检查字在公式栏中选择单词和按F7。

Spell Check Words in Formula Bar

11.要拼写检查整个工作簿,按住Ctrl键可以选择多个工作表,然后按F7。

Spell Check Entire Workbook

12.默认情况下,Excel中忽略单词大写,忽略包含数字的单词,忽略互联网和文件地址和标志重复的单词。

Spell Checking Options

注:更改这些拼写检查选项,单击文件,选项,打样。