Word允许您显示屏幕标尺,但Excel却不允许,这似乎很奇怪。也许是因为您可以缩放Excel,以便可以在任何尺寸的页面上放置所需的内容。也许不是。无论出于何种原因,您都可以使用自己的设备来“测量”屏幕上放置的任何内容。

解决问题的一种方法是简单地使用自己的物理标尺确定屏幕上的测量值。这可能看起来很奇怪,但是效果很好。试试这个:

。打开一个新的工作表。

。将工作表中使用的字体更改为Courier New。

。将每列的宽度更改为12。

|在A到G列中放置一个数字(一位数字)。 。打印工作表。

如果拿出尺子,应该发现打印页面上的数字相距约一英寸。如果不是,则可以调整列宽并再次打印,直到它们相距非常近一英寸。

现在,将标尺放在屏幕上并测量数字之间的距离。减小屏幕的缩放设置,直到数字之间的距离非常接近一英寸。 (在我的系统上,我需要将缩放比例设置为82%。)

而已。现在,您可以使用标尺在屏幕上找出水平尺寸。即使更改列宽或更改字体,缩放设置也很重要。就我而言,每次将放大倍数设置为82%时,我都可以放心,我在屏幕上看到的内容与打印的内容非常接近。

您也可以使用相同的常规方法来创建自己的图形标尺。例如,您可以在Word中使用标尺的屏幕截图,然后调整其大小以匹配您在上面所做的设置。图形在屏幕上“覆盖”(与使用物理标尺相同),因此具有相同的功能。

显然,这些变通办法都需要一些反复试验。

希望大约在您弄清楚方法的时候,Microsoft将发布具有内置标尺的Excel版本。

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本技巧(2484)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。