如果您使用计算机已有一段时间，那么多年来，您已经积累了很多数据。不幸的是，不再能够访问所有这些数据。我有非常旧的电子表格数据存储在Multiplan文件中，如果搜索更长的时间，可能会找到一些包含VisiCalc信息的磁盘。

访问以旧格式存储的信息可能是一个大问题。如果您每两年更新一次计算机（包括硬件和软件），则很有可能会丢失旧数据，因为您不再能够将其加载到程序中。

如果需要访问较旧的数据，可以采用几种方法。首先，您可以在系统上安装软件的旧版本（如果有），然后以某种“交换”格式保存数据文件。例如，您可以将旧的Multiplan或早期的Excel信息保存为SYLK格式，然后可以将其读取到较新的Excel版本中。

其次，您可以在Microsoft知识库中搜索有关进行转换的信息。例如，当我在知识库中搜索“ Multiplan”时，我能够找到一些相关的文章，这些文章讨论了更新信息以供最新版本的Excel使用的不同方法。可通过以下URL在线获得Microsoft知识库：

http://support.microsoft.com/

第三，您可以与社区中拥有较旧版本软件的用户联系，并使用他们的计算机进行升级。很多时候，您可以通过本地用户组或通过出售二手计算机系统的计算机商店找到此类用户。

最后，有些公司专门从事数据转换。

您可以在网上搜索此类公司，并获取报价以更新您的数据。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（1973）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

访问旧Excel数据。