若要定义报告，请从“视图”菜单中选择“报告管理器”选项。

完成后，您将看到“报告管理器”对话框。如果定义了任何报告，这些报告将列在对话框的左侧。

要创建报告，您应该单击添加按钮。然后，您将看到“添加报告”对话框。 （请参见图1。）使用此对话框，您可以控制报告要包含的内容。在对话框顶部的字段中，指定要用于此报告的名称（允许使用空格）。

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图1.“添加报告”对话框。

对话框的中心部分允许您指定部分中的内容。从技术上讲，每个部分都不过是当前工作簿中的一个工作表，尽管您也可以定义要使用的视图和方案。

在工作表字段中，您可以指定要为报告的此部分打印的工作表。最初显示的工作表是启动报表管理器时正在处理的工作表。但是，您可以通过使用字段右侧的下拉列表来选择其他工作表。从结果下拉列表中，选择要打印的工作表。

如果选中“视图”复选框，则可以指定在打印部分时要使用的视图。默认值是（无），但是同样可以使用“视图”字段右侧的下拉列表来显示可用视图的列表。

如果启用了方案复选框，则允许您指定在打印此部分时应使用的数据集。与“视图”字段一样，此处的默认值为（无）。单击该字段右侧的下拉列表将显示一个场景列表。

选择工作表，视图或方案后，即可添加该部分。只需单击添加按钮即可完成。然后，节规范显示在“添加报告”对话框底部的节列表中。

在定义报告时，只需在“确定”按钮上单击鼠标即可保存报告。

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本技巧（2903）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。