Bill正在使用Excel创建表单,并且他已将注释附加到列标题以提醒人们每一列中的内容。当鼠标指针移到列标题上方时,注释框总是弹出到该列的右侧,这对于靠近屏幕右侧的那些列是一个问题,这些框显示在屏幕的右侧列。 Bill想知道是否有一种方法可以告诉评论框应在何处弹出。

简短的答案是,没有任何方法可以控制弹出评论框的显示位置;它始终显示在右侧,并且每次执行弹出操作时都会重置其位置。如果您配置Excel以使注释框始终可见(即它们不会“弹出”),则可以放置各个注释框。您可以按照以下步骤配置Excel:

。从工具菜单中选择选项。 Excel将显示“选项”对话框。

。确保显示了“查看”选项卡。 (请参见图1。)

。选择评论和指示器单选按钮。

。单击确定。

注释现在应该可见,您可以根据需要放置它们。当然,这种方法的缺点是,如果工作表中有很多注释,则屏幕可能会显得很混乱。如果改回原样只显示注释指示符,则设置的位置将丢失,并且弹出窗口(将鼠标指针移到单元格上方时)将再次显示在单元格的右侧。

显示所需注释的另一种方法是使用Excel中的数据验证功能代替实际注释。 (您可以使用“数据验证”对话框的“输入消息”选项卡来设置选择单元格时要显示的消息。)数据验证输入消息和常规注释之间存在一些操作上的区别。首先,该消息最好与实际的输入单元格关联,而不与该列的任何标题单元格关联。 (这样,当用户实际上开始进行输入时,将显示该消息。)

第二,有输入消息的单元格在右上角没有小指示器,就像注释一样。

使用数据验证输入消息的好处是该消息将始终在屏幕上可见;它不像注释一样默认显示在右侧。此外,您可以手动将消息放置在所需的位置,Excel会记住该位置。

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本技巧(2887)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: