按顺序回答问题（Microsoft Excel）

Kim在Excel中创建了一个表格，该表格依靠数据验证来使用下拉列表显示答案。表格中有一系列问题。他想知道是否有一种方法可以迫使问题按顺序回答。他希望，例如，用户在进入问题2之前先回答问题1，等等。

完成此类任务可能会因使用宏或创建用户表单而大声疾呼，但您无需走这条路。 （使用宏和用户表单功能非常强大，但是它们也比某些人想要的复杂。）您只需简单地调整数据验证下拉列表中使用的规范，即可获得一定程度的“有序性”。

例如，您需要在工作簿中设置一些命名范围。选择一个单元并将其命名为“默认”。在该单元格中输入默认消息，例如文本“按顺序回答问题”。在另一个命名范围（也许命名为“ Q1Answers”）中，您将包括第一个问题的可接受答案的列表。最后，您应该为包含用户对问题的答案的单元格分配一个名称，例如“ Q1Response”。您可以为其他可接受的答案和对其他问题（Q2Answers，Q3Answers，Q2Response等）的响应创建相似的命名范围。

然后，在针对每个问题的验证检查中，您可以使用公式来指定应使用Excel作为可能的答案。在这种情况下，问题1的验证设置很容易。只需将“允许”设置设置为“列表”，然后（在“源”框中指定）即可使用要使用的Q1Answers范围。但是，对于后续问题，应在“源”框中使用公式。例如，对于问题2，应在“源”框中使用以下公式：

对于每个后续问题，您都可以将Q1的名称更改为适合前一个问题的名称，并将Q2的名称更改为适合当前问题的名称。该公式起作用是因为它指定如果对问题1的回答为空或等于默认值（“按顺序回答问题”），则默认答案将显示为问题2的选择。存在，则问题2的答案将显示并可以选择。如果人们在尚未回答较早的问题时尝试回答问题，则唯一可见的下拉选项将是默认值（“按顺序回答问题”）。

如果需要，可以通过将条件格式添加到混合中来进一步采取这种方法。如果使用相同类型的测试（以查看是否回答了上一个问题），则可以修改包含问题的单元格的格式。例如，如果前一个问题没有得到回答，则只需格式化后一个问题，以使其显示为白色。这使它们消失在细胞的白色背景中。然后，在回答每个问题时，似乎依次出现了下一个问题。

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本技巧（8384）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Answering_Questions_in_Order [按顺序回答问题]。