有时格式化可能会非常乏味,尤其是在您的工作表很大或显示复杂信息的情况下。 Excel包括一个非常强大的格式化工具,您可以使用它来帮助您完成格式化任务。.这是“自动套用格式”功能,它使您可以快速,轻松地对工作表中的数据表进行格式化。单击鼠标即可格式化整个表格,包括设置所有格式化属性以及行和列的大小。

要使用此功能,只需确保在数据表中或数据表周围选择一个单元格即可。在数据表中选择一个单元格时,“自动套用格式”确实非常擅长于选择组成数据表的单元格。

但是,如果在数据表周围选择一个单元格(在数据表的一行或一列之内),则“自动套用格式”将选择整个数据表以及包含所选单元格的额外行或列。如果您只想格式化数据表,而不格式化额外的行或列,则将要确保所选的单元格实际上在数据表内。

选择一个单元格(或整个数据表)后,请执行以下步骤:

。从格式菜单中选择自动套用格式。 Excel将显示“自动套用格式”对话框。 (请参见图1。)

。滚动浏览“自动套用格式”对话框,然后选择要显示数据的样式。

。单击确定按钮。 Excel将重新格式化表格以匹配您选择的格式。

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本技巧(2801)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: