如果您需要过滤工作表中的数据,则使用Excel的自动筛选工具是最简单的方法。通过以下_ExcelTips_,了解如何使用自动筛选工具来整理大量数据并仅显示所需内容。

提示,技巧和答案

以下文章适用于“自动筛选”主题。单击文章标题(以粗体显示)以查看相关文章。

link:/ excel-Changing_AutoFilter_Drop-Down_Arrow_Colors [更改AutoFilter下拉箭头颜色]

自动筛选器在列顶部使用的下拉箭头可能很难看到。您可以通过这种方式减少工作表中哪些列被过滤的困惑。

link:/ excel-Filtering_to_a_Date_Range_in_the_Past [过滤到过去的日期范围]

如果您有大量数据记录,每个数据记录都有一个关联的日期,则可能需要过滤该数据,以便仅查看过去一个月左右的记录。您可以使用本技巧中描述的技术轻松地做到这一点。

`link:/ excel-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [查找具有两列值的行]

当您使用Excel输入和存储信息时,您需要考虑信息是否符合您的期望。例如,您可能要确保每行仅在两列之一中都有一个值,而在两列中都没有。本技巧探讨了如何找到数据不符合此预期的方法。

link:/ excel-Increasing_the_AutoFilter_Drop-Down_Limit [增加自动过滤器下拉限制]

启用“自动筛选”后,Excel会在数据表中每列的顶部显示一个下拉列表。该列表在每一列中包含唯一值。本技巧介绍了Excel对该列表施加的1000个条目限制以及如何解决它。

Excel限制了“自动筛选”下拉列表中可以显示的项目数。当然,这是一个高限制,但仍然是一个限制。本技巧说明了限制,并提供了一些有关如何更好地使用过滤来查找所需数据的想法。

`link:/ excel-Macro_Fails_after_AutoFilter [自动过滤后宏失败]

在开发其他人可以使用的宏时,您可能需要对其进行测试,以确保自动过滤器有效时它可以正常工作。如果没有,则可以使用简单的单行命令关闭自动过滤器。

link:/ excel-Printing_Rows_Conditionally [有条件地打印行]

是否只需要打印数据中的某些行?如果您应用本技巧中介绍的过滤或排序技术,这很容易做到。

link:/ excel-Quickly_Identifying_Applied_AutoFilters [快速识别应用的自动过滤器]

将自动筛选器应用于工作表,您可以快速准确地忘记自动筛选器所需要的内容。您可以通过以下两种方法来了解自动筛选器对数据的作用。

link:/ excel-Setting_Up_Custom_AutoFiltering [设置自定义自动过滤]

当您处理大量数据时,Excel的筛选功能非常有用。您可以创建一个自定义自动筛选器,该筛选器将仅显示您要查看的信息。

link:/ excel-Suppressing_Zero_Values_in_PivotTables [抑制数据透视表中的零值]

数据透视表非常适合摘要和分析大量数据。

但是,如果要排除部分数据(例如值为零的信息)怎么办?这里有几个简单的想法。

link:/ excel-Toggling_AutoFilter [Toggling AutoFilter]

想要一个可以帮助您打开和关闭自动筛选的工具吗? Excel提供了一些可以使用的工具,但是在选择正确的工具时需要小心。

link:/ excel-Turning_Off_AutoFiltering [关闭自动过滤]

在对数据应用过滤器之后,您可能会想知道如何摆脱它,以便再次看到所有数据。使用本技巧中描述的一种简单方法。

link:/ excel-Using_AutoFiltering [使用自动过滤]

Excel的自动筛选工具是使长列表项更易于管理的好方法。本技巧说明了如何设置自动筛选器并仅显示所需信息。