Excel使您可以在屏幕上创建色彩缤纷的杰作。但是，打印时得到的内容完全取决于您使用的打印机。一些黑白打印机在将颜色转换为灰色阴影方面做得很出色。但是，其他输出在其输出中仍有很多不足之处。

如果您在黑白打印机上打印彩色Excel信息时遇到问题，请尝试以下步骤：

。从文件菜单中选择页面设置。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择了工作表标签。 （请参见图1。）（如果在开始这些步骤之前选择了图表或正在查看图表，则将没有“工作表”选项卡。在这种情况下，请选择“图表”选项卡。）

。确保选中了“黑白”复选框。

。单击确定。

现在可以打印了，应该像往常一样打印。

您应该注意到打印机输出的明显改善。

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本技巧（2848）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

Black and White Blues。