克里斯在工作表中拥有大量数据，他希望根据其中的不同分组来分析数据。例如，他在单元格A2：B36001中有数据，其中第1行包含列标题“时间和信号”。他想将数据分为任意数量的连续值组成的组，然后为每个组提取时间的平均值，信号的平均值和信号的标准偏差。

处理此类要求的最简单方法是添加一列，用于指示每一行的组号。请按照下列步骤操作：

。将标题组放入单元格C1中。

。在单元格E1中，输入每个组中应包含的值数。

例如，如果希望每个组包含10个连续值，请在单元格E1中输入数字10。

。在单元格C2中输入以下公式：= INT（（ROW（）-ROW（$ C $ 2））/ $ E $ 1）+1。将单元格C2中的公式复制到范围C3：C36001。现在，C列基于单元格E1中的值为每一行包含一个“组号”。

如果E1为10，则最终得到3600组，从1到3600。如果E1为100，则最终得到360组，从1到360。

设置好组号后，就可以进行分析了。您可以通过两种方法来执行此操作。一种方法是使用Excel的小计功能。选择数据区域中的一个单元格，然后按照下列步骤操作：

。从数据菜单中选择小计。 Excel将显示“小计”对话框。

。将“每次更改时”下拉列表更改为“组”。

。更改“使用功能”下拉列表以指示要为每个组计算的统计信息的类型。

。更改“将小计添加到”区域，以便仅选择“时间”或“信号”。

。单击确定。

Excel会按照指示对数据进行分组和小计。您可以通过单击工作表左侧大纲区域中的小2（带有小方框）来隐藏明细（仅显示小计）。如果以后要更改计算的值，或者需要更改每个组中的项目数，只需删除小计（“数据” |“小计” |“全部删除”），然后重复上述步骤。

从数据中获取统计信息的另一种方法是使用数据透视表。确保数据中没有小计，然后在数据中选择一个单元格。然后执行以下步骤：

。从数据菜单中选择数据透视表和数据透视图报表。 Excel将启动数据透视表和数据透视图向导。

。点击下一步。 （在步骤1中的默认选择是确定。）将显示“数据透视表和数据透视图向导”的步骤2。

。您应该选择整个数据范围（A1：C36001）。点击下一步。显示数据透视表和数据透视图向导的第3步。

。确保选择了新工作表，然后单击完成。 Excel创建一个空白的数据透视表，并显示一个字段列表。

。将“组”字段拖到“行”区域。

。将时间字段拖到数据区域。

。将信号字段拖到数据区域。

。再次将信号字段拖到数据区域。现在，数据透视表应该显示“时间计数”，“信号总和”和“信号2之和”

每组。

。在“数据”区域中，右键单击“时间计数”标签之一。 Excel将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择字段设置。 Excel将显示“数据透视表字段”对话框。

。在“汇总”列表中，选择“平均值”。

。单击确定。所有的“时间计数”标签都将更改为“时间平均”。

。在“数据”区域中，右键单击“信号总和”标签之一。 Excel将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择字段设置。 Excel再次显示“数据透视表字段”对话框。

。在“汇总”列表中，选择“平均值”。

。单击确定。所有“信号总和”标签都更改为“信号平均”。

。在“数据”区域中，右键单击“ Sum of Signal2”标签之一。

Excel将显示一个上下文菜单。

。从上下文菜单中选择字段设置。 Excel再次显示“数据透视表字段”对话框。

。在“汇总”列表中，选择“ StdDev”。

。单击确定。所有“ Signal2之和”标签更改为“ Signal2 StdDev”。

您现在如何获取数据。您可能希望设置为每个类别的数据仅显示一行。如果是这样，只需在“数据”标题上单击并在缓慢向右移动鼠标的同时按住鼠标按钮即可。将鼠标指针移到“总计”标题区域时，鼠标指针附近的小图标显示布局中的“更改”。释放鼠标按钮，数据中的每个组将只有一行。

如果需要更改每个组中数据项的数量，只需返回数据工作表并将单元格E1更改为其他值即可。然后，您可以返回到数据透视表，右键单击它，然后选择“刷新数据”。

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本技巧（2771）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Calculating_Statistical_Values_on_Different-Sized_Subsets_of_Data [计算不同大小的数据子集的统计值]。