Hamish面临着艰巨的任务:他需要更改大量Excel工作簿中使用的默认字体。他有100多个工作簿,这些工作簿中使用的字体需要更改为公司授权指定的新字体。 (您知道公司的职责是如何!)

解决此任务的手动方法是加载每个工作簿,浏览每个工作表,选择单元格并更改这些单元格中的字体。为了使Hamish的任务更加复杂,他需要在每个工作簿中更改多种字体。换句话说,给定字体A,B,C和D,Hamish需要将字体A更改为C,将字体B更改为D。

解决此问题的最佳方法是使用宏。

太多的加载,搜索和更改都是必需的,因此只有将工作委托给宏才有意义。下面的宏可以完成这项工作:

Sub ChangeFontNames()

Dim vNamesFind     Dim vNamesReplace     Dim sFileName As String     Dim Wkb As Workbook     Dim Wks As Worksheet     Dim rCell As Range     Dim x As Integer     Dim iFonts As Integer     Dim sPath As String

'Change these lines as appropriate     'These are the fontnames to find     vNamesFind = Array("Arial", "Allegro BT")

'These are the fontnames to replace     vNamesReplace = Array("Wingdings", "Times New Roman")

'This is the folder to look for xls files     sPath = "C:\foldername\"



Application.ScreenUpdating = False     iFonts = UBound(vNamesFind)

If iFonts <> UBound(vNamesReplace) Then         MsgBox "Find and Replace Arrays must be the same size"

Exit Sub     End If     sFileName = Dir(sPath & "*.xls")

Do While sFileName <> ""

Set Wkb = Workbooks.Open(sPath & sFileName)

For Each Wks In Wkb.Worksheets             For Each rCell In Wks.UsedRange                 For x = 0 To iFonts                     With rCell.Font                         If .Name = vNamesFind(x) Then _                             .Name = vNamesReplace(x)

End With                 Next             Next         Next         Wkb.Close(True)

sFileName = Dir     Loop     Application.ScreenUpdating = True     Set rCell = Nothing     Set Wks = Nothing     Set Wkb = Nothing End Sub

要将宏与您自己的工作簿一起使用,您需要做几件事。首先,确保要更改的所有工作簿都存储在一个文件夹中,并且知道该文件夹的名称。然后,在宏中,更改在宏开头附近定义的变量。更改vNamesFind和vNamesReplace数组的元素以匹配要分别查找和替换的字体的名称。然后,您应该更改sPath变量,使其包含包含您的工作簿的文件夹的完整路径。

(不要忘记路径上的尾部反斜杠。)

当您运行宏时,它将依次加载文件夹中的每个工作簿。

然后,它遍历每个工作簿中的每个工作表,并检查每个单元格。如果单元格具有要找到的字体之一,则将其替换为相应的替换字体。使用工作簿完成宏后,将保存该宏并处理下一个工作簿。

那些有兴趣避免在新工作表上出现此类问题的人应该探索如何在Excel中使用样式。您可以定义任意多种样式,并在整个工作簿中使用它们。如果以后需要更改特定单元格的格式,则只需更改基础样式即可。 (样式已在_ExcelTips的其他问题中讨论过。)

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。

链接:/ excelribbon-ExcelTipsMacros [点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面]。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(2526)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Changing_Fonts_in_Multiple_Workbooks [更改多个工作簿中的字体]。