Jennifer在工作表中有很多数据,她认为其中一些行是重复的。她根据一行中的列范围是否与上一行中的相同列范围确定行是否重复。例如,如果F7:AB7中的所有值都与F6:AB6中的值相同,那么Jennifer会认为第7行与第6行重复。她想知道是否有一种方法可以轻松检查这种情况重复行,并以某种方式突出显示重复项。

解决此问题的一种方法是利用Excel的条件格式设置功能。如果数据在A1:AZ100行中,则选择范围您可以在条件格式内使用以下内容作为公式测试:

=IF(AND($F2:$AB2=$F1:$AB1),1,0)=1

如果您的条件格式将一种颜色应用于单元格,那么只要F列到AB列中的值等于该行正上方的同一列中的值,您就会看到该颜色出现。

如果Jennifer的数据仅由F:AB列中的单元格组成,则她可以使用Excel的过滤功能来标记重复的行。

以下是一般步骤:

。选择包含您的数据的单元格。例如,如果第一行包含列标题,则应选择F2:AB100。

。对这些单元格应用颜色,以便所有数据都被涂上某种独特的颜色。

。选择数据表中的任何单元格。

。从“数据”菜单中选择“过滤器”,然后从出现的子菜单中选择“高级过滤器”。 Excel将显示“高级筛选器”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“就地过滤列表”。 (默认情况下应选择它。)

。单击仅唯一记录复选框。

。单击确定。 Excel将折叠您的数据,以便仅显示唯一(非重复)记录。

。选择可见的数据行。

。删除您在步骤2中应用的颜色。 。删除您在步骤4到7中应用的过滤器。

此时,只有重复的记录才会以您在第2步中使用的颜色突出显示。这些记录可以安全地删除,仅保留唯一的记录。

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本技巧(10607)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Excel功能区界面(Excel 2007及更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Checking_for_Duplicate_Rows_Based_on_a_Range_of_Columns [基于列范围检查重复行]。