检查单元格中的消息（Microsoft Excel）

Blair的工作表分为两个区域：数据输入和数据验证。数据验证区域由使用IF语句检查条目的公式组成。如果找到问题，则会在验证区域的单元格中显示一条文本消息，否则该公式将返回空白。以下是典型的验证公式：

问题在于数据验证区域可能很大，这意味着很容易错过其中一条文本消息。布莱尔（Blair）想知道是否可以创建一种公式来检查数据验证区域，如果该区域中还有其他消息，则返回一条消息。

有很多解决此问题的方法。如果数据验证区域是连续的，那么一个简单的数组公式就可以解决问题。在工作表上的任何空白单元格中输入以下内容：

确保将ValRange替换为数据验证区域中的单元格范围。另外，请确保按Shift + Ctrl + Enter输入公式（表示它是数组公式）。该公式返回一个值，该值指示该范围内有多少个单元格的长度大于0。换句话说，它计算具有可见消息的单元格数。

如果您不想使用数组公式，则可以使用以下常规公式来实现相同的结果：

同样，结果是长度大于0的像元数。另一种方法是使用Excel提供的一些COUNT函数：

此公式计算范围内的单元格数量，然后减去该范围内的空白单元格数量。结果是非空白或正在显示消息的单元格数。可以使用不同的公式化方法来确定简单的是/否响应：

如果ValRange中没有消息，该公式将返回“无验证消息”。如果有消息，它将去除“否”并仅返回“验证消息”。

将条件格式应用于数据验证区域也是一个好主意。尽管到目前为止讨论的公式将告诉您是否有消息，但不会突出显示这些消息的位置-条件格式可以查明每条消息。选择包含公式的区域中的所有单元格，然后使用条件格式检查这些单元格的长度。如果长度大于0，则该单元格可以被格式化为显示红色背景。在工作表中滚动时，这将使数据验证区域中的任何消息都很难丢失。

如果您打算完全重新设计工作表，则更强大的方法是取消数据验证区域。

通过对每个输入单元格使用数据验证，可以达到相同的结果（检查数据输入区域中的内容）。正确设置后，数据验证将确保用户在每个单元格中输入可接受的值，从而消除了对许多数据验证区域的需求。

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本技巧（2772）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。