很多时候,我想对我的数据进行描述。一种方法是将描述(一个简单的文本字符串)放在包含需要描述的数据的单元格附近。例如,数值可以在单元格B3中输入,而在单元格C3中一起读取的单位描述可能类似于“ 3.27英里”。

另一种方法是将描述文本和数字值放在一起。创建文本字符串可以轻松实现这一壮举。这是一个非常简单的示例,显示“ 1 +1是2”。

="1 + 1 is " & 1+1

引号很重要。通过使文本字符串成为公式的一部分,您可以在一个单元格中组合说明和值。

这种方法的缺点是格式化值需要更多的精力。由于结果是文本字符串,因此数字单元格格式不适用。例如,考虑上面的公式以及需要显示两个小数位。可以自然显示“格式单元格”对话框,然后选择具有两个小数位的数字格式,但结果不会改变。 (请记住,公式的结果是文本,而不是数字。)

要影响值格式,请使用TEXT函数。若要强制上述结果将值显示到小数点后两位,请使用以下公式。

="1 + 1 is " & TEXT(1+1, "0.00")

_ExcelTips,_的其他问题介绍了可以与TEXT函数一起使用的不同格式,并且您还可以在Excel的帮助系统中找到更多信息。这是一个显示“今天是”的示例

以及今天的日期。在某些单元格中输入以下公式:

="Today is " & TEXT(NOW(),"dddd, mmm dd, yyyy")

同样,在构造文本字符串时,引号很重要。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧(2582)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: