大卫想知道是否有可能将条件格式应用于数据透视表。他希望使用条件格式,以便在刷新表时将条件格式应用于数据透视表中的新数据。

我们没有发现任何阻止条件格式应用于数据透视表的内容。创建数据透视表后,您可以应用条件格式,它应该可以正常工作。但是,当您刷新数据透视表并且刷新结果导致数据透视表被放大时,就会出现问题。在这种情况下,Excel会将数据透视表扩展为该表以前未使用的单元格。

这些单元格也没有应用条件格式,因此Excel不知道它应该应用它。

通过确保将条件格式应用于不仅仅是数据透视表中当前可见的单元格,可以解决此问题。您应该选择更大范围的单元格(包括当前数据透视表之外的单元格),并将条件格式应用于该扩展范围。这样,Excel可以在刷新期间扩展数据透视表时“保留”该格式。

但是,此方法的明显问题是严重限制了条件格式设置的灵活性。如果您有几种条件格式应用于数据透视表,并且这些格式彼此不同,那么如何将这些格式有效地应用于扩展的单元格范围?不幸的是,这种可能性没有好的答案。

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本技巧(7002)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。