Randy每月收到一份大约30页的PDF文档，该文档已从硬拷贝中进行了扫描。该文件包含上个月新实用程序连接的数百个名称和地址。他无法弄清楚如何将该文档转换为Excel工作表，因此可以根据需要进行排序。他目前正在打印并将文档重新扫描为RTF文件，然后将其转换为文本文件，但这需要几个小时。

您可以通过多种方式从PDF文件中获取Excel数据。如果碰巧拥有最新版本的Adobe Acrobat（例如Adobe Acrobat Pro X）之一，则实际上可以将PDF文件导出为Excel格式。 （只需单击工具|识别文本|另存为|电子表格| Microsoft Excel Workbook。）其他PDF阅读器（市场上有很多阅读器）也可以导出为Excel格式或直接转换为Excel可以读取的格式。

市场上还有许多数据转换程序，可让您打开PDF文件并将其保存为多种格式。

这里，__ ExcelTips_读者没有特别建议的顺序。 （有些附加了费用；有些是免费的。请检查一下以找出最适合您的需求。）

http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/omnipage/ http://www.nuance.com/for-individuals/by-product/pdf/ http://www.a-pdf.com/text/ http://www.a-pdf.com/to-excel/ http://www.investintech.com/ http://www.cogniview.com/ http://www.cometdocs.com/ http://www.pdftoexcelonline.com/ http://www.monarchprofessional.com/ http://pdftransformer.abbyy.com/

如果要改为导​​出到Word，上述所有操作（关于导出到Excel）也可以使用。你为什么想做这个？因为将文件放入Word可能会使编辑和清除多余字符变得更加容易。清理完成后，您可以从Word文档中复制并粘贴到Excel工作表中。

当然，每当您使用程序（包括Acrobat）进行转换为其他格式时，都需要确保仔细检查程序创建的内容。程序很可能会误读PDF文件中的内容，从而导致错误蔓延到您的数据中。

更好的长期解决方案是与任何为您提供原始PDF文档的人交谈。如果有人花时间创建PDF文档，则很有可能他们是以其他格式的数据开始的。如果您可以将它们直接转换为Excel工作簿或CSV格式，则可以轻松地直接将其导入Excel并完全绕过PDF。之所以是最佳的长期解决方案，是因为它对您的工作最少，也是最不容易出错的解决方案。

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本技巧（11647）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到适用于Excel功能区界面（Excel 2007和更高版本）的本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Converting_PDF_to_Excel [将PDF转换为Excel]。