如果您曾经使用过为两个显示器配置的系统,那确实很棒。它可以改变您的工作方式。例如,您可以打开两个Excel实例,并将其中一个实例放在一个监视器上,另一个放在另一个监视器上。然后,您可以同时在屏幕上使用两个工作簿。

但是,您会注意到的一件事是,将信息从一个Excel实例复制到另一个实例与在同一实例中进行复制时的工作方式不同。如果您复制一个包含公式的单元格,然后将其粘贴到另一个实例中,则粘贴的是公式的结果,而不是公式本身。您甚至无法使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”来粘贴公式。使用两个实例时,这不是一个选择。

不幸的是,没有简单的方法可以将公式从一个Excel实例获取到另一个实例。您可以做的最好的事情如下:

。在源工作簿中,选择要复制的单个单元格。

。按F2。 Excel切换到“编辑”模式。

。在仍处于“编辑”模式下时,选择单元格中的所有内容(整个公式)。

。按Ctrl + C。 Excel将公式复制到剪贴板。

。按Esc退出编辑模式。

。在目标工作簿中,选择要粘贴公式的单元格。

。按F2。 Excel再次切换到“编辑”模式。

。按Ctrl + V。该公式将粘贴到单元格中。

。按Enter键。退出编辑模式,该公式现在可以安全地放在目标单元格中​​。

对于要在实例之间复制的每个公式,必须使用此繁琐的过程。因此,许多人选择不使用单独的Excel实例,即使他们拥有多个监视器也是如此。而是在同一Excel实例中使用不同的窗口。请按照下列步骤操作:

。打开您要使用的两个工作簿。

。从窗口菜单中选择安排。 Excel将显示“排列Windows”对话框。 (请参见图1。)

。选择平铺。 (如果愿意,可以选择其他选项,但是我发现Tiled最适合我。)

。单击确定。现在,两个工作簿在程序窗口中并排放置。

。确保Excel窗口未最大化。 (单击程序窗口右上角的“还原”按钮。)

。将非最大化窗口放置在监视器的最左侧。

。将Excel程序窗口的右边框拖动到第二个监视器上。 Excel的一个实例现在涵盖了两个监视器。

。在Excel窗口中,使用鼠标排列两个工作簿,以便每个监视器上都有一个。

由于您使用的是Excel的单个实例(即使它跨两个监视器也是如此),因此您现在可以照常剪切,复制和粘贴。

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本技巧(3404)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。