Excel具有方便的功能,可让您自动将小计添加到数据列表。 (_ExcelTips的其他问题中介绍了如何创建小计。_您可能想知道,一旦小计到位,如何将小计复制到另一个工作表中。如果您遵循以下步骤,这实际上很容易做到:

。像往常一样添加工作表小计。

。折叠列表中的信息,以便仅显示小计。 (单击工作表左侧灰色区域顶部所示的大纲级别中的小2。)

。选择包含要复制的小计的单元格范围。

(不要选择完整的行或列;只需选择单元格的范围。)

。按F5。 Excel将显示“转到”对话框。

。单击特殊。 Excel将显示“转到特殊”对话框。 (请参见图1。)

。确保选中“仅可见单元”选项。

。单击确定。 Excel仅从您在步骤3中指定的范围中选择可见信息。 。按Ctrl + C将行复制到剪贴板。

。选择要粘贴小计的单元格。

。按Ctrl + V粘贴信息。

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本技巧(2647)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Copying_Subtotals [复制小计]。