假设您有一个在Excel中设置的数据表，它代表您的俱乐部会员资格。第一栏中是俱乐部成员的姓名。第二列是成员居住的城市。如果要了解每个城市有多少人居住，可以选择几种方法。一种方法是创建数据透视表。

要在数据上创建数据透视表，请按照下列步骤操作：

。在数据表中选择一个单元格。

。从数据菜单中选择数据透视表和数据透视图报表选项。

Excel将启动数据透视表和数据透视图向导。 （请参见图1。）

。选择“ Microsoft Excel列表”或“数据库”选项。

。指示您要创建数据透视表，然后单击“下一步”。

。在“范围”框中，确保选择了整个数据表，然后单击“下一步”。

。指示您要将数据透视表放入新的工作表中，然后单击“完成”。 Excel将创建基本的数据透视表工作表，并且将显示“数据透视表字段列表”对话框。

。将“城市”字段按钮从“数据透视表”对话框拖到数据透视表的“行”区域。

。将“名称”字段按钮从“数据透视表”对话框拖到“数据透视表”的“数据”区域。数据透视表已完成。

但是，如果您使用的是Excel 97，上述步骤将不起作用。请按照下列步骤操作：

。在数据表中选择一个单元格。

。从数据菜单中选择数据透视表报表选项。 Excel将启动数据透视表向导。

。选择“ Microsoft Excel列表”或“数据库”选项，然后单击“下一步”。

。在“范围”框中，确保选择了整个数据表，然后单击“下一步”。

。将“城市”字段按钮拖到“数据透视表”构建器的“行”区域。

。将“名称”字段按钮拖到“数据透视表”构建器的“数据”区域。

。单击完成。创建一个新的工作表，其中包含您的数据透视表。

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本技巧（3165）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

使用数据透视表计数。