用两个条件计数（Microsoft Excel）

约翰有一个工作表，其中包含成本跟踪系统中使用的记录。在A列中输入记录号，在B列中输入位置，在C列中输入成本。并非所有记录在C列中都输入了成本值。John希望确定“位置X并且成本<> 0”的记录数。

您的第一个冲动可能是使用设计用于计数的工作表函数之一，例如CountIf。唯一的问题是CountIf不允许在计算解决方案时检查两个条件。但是，可以使用两种解决方案，而无需添加其他列或中间计算。

第一个（也许是最简单的）解决方案是使用SUMPRODUCT工作表功能。此功能使您可以根据需要使用多个条件来对列，行或数组中的数据进行计数或求和。基本语法如下：

在这种特殊情况下，您可以像这样将公式放在一起：

这是提供两个不同的条件进行检查。

首先，检查B列中的单元格以查看它们是否等于“ X”，然后检查C列中的相应单元格以查看它们是否等于0。这两个条件都返回True（1）或False（0）。然后，将这些结果彼此相乘，得出1或0。然后，SUMPRODUCT函数将它们相加，得出累加计数。

另一个解决方案是创建一个数组公式，该公式将为您进行计算。数组公式与常规公式不同，它们在多个单元格上工作，并遍历它们以产生结果。请考虑以下公式：

这将返回一个值为1或0的值。该公式使用与SUMPRODUCT解决方案的先前解释中所述的相同基本逻辑。这两个逻辑比较返回1或0，它们相互相乘，得出1或0作为答案。现在，考虑以下公式：

现在看起来非常像早期的SUMPRODUCT公式，但是它不能作为纯公式正常使用。这是因为SUM并非旨在以迭代方式在一系列单元格上工作。如果将此公式作为数组公式输入（按Shift + Ctrl + Enter进行输入），则Excel会理解您要遍历每个范围，以得出最终的总和，即得出的总记录数符合规定的标准。

使用数组公式的不同方法是一个广泛的话题。

有关数组公式如何工作的更多信息，请参见_WordTips，_的其他问题或参考以下网站：

第三种选择是使用数据库工作表函数返回计数。使用这些，您可以在工作表中设置一个“条件表”，然后该函数使用条件来分析记录。以下步骤假定三列的列标签分别为RecNum，Location和Cost：

。在与记录相同的工作表上或在不同的工作表上找到一些空单元格。 （为了这个示例，我假设您使用的是列J和K。）

。在单元格J1中，输入单词Location。

。在单元格K1中，输入费用一词。

。在单元格J2中，输入X。 。在单元格K2中，输入> 0。现在，您已经在单元格J1：K2中输入了标准表。

。选择单元格J1：K2。

。从“插入”菜单中选择“名称”，然后选择“定义”。 Excel将显示“定义名称”对话框。 （请参见图1。）

。输入名称条件，然后单击确定。

。在要满足条件的记录数的单元格中，输入以下内容：

请注意，与DCOUNT一起使用的第一个参数是记录列表的第二和第三列。此参数还包括列标签，这是必需的，以便DCOUNT可以从条件表中找到适当的条件匹配项（第三个参数）。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（2815）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。