Pavlos报告他在使用Excel搜索文件时遇到的问题。在Excel的“打开”对话框中,您可以使用搜索工具在磁盘上查找工作簿。在Pavlos的情况下,该工具可以正确定位所需的工作簿,但始终会给出一条错误消息,表明它“执行了非法操作并将关闭”。这不仅在Excel中发生,而且在Word中也发生。

是时候戴上故障排除帽并做一些侦探工作了。

首先要弄清楚什么时候发生错误。如果在搜索文件时发生(尝试打开文件之前),则可能是Windows问题,而不是Excel或Word。若要确定是否是这种情况,请使用Windows搜索功能找到一些* .xls文件。如果在搜索过程中遇到相同的错误,则问题出在Windows,您应运行常规的磁盘维护程序,例如Scandisk和Defrag;这可以解决问题。

如果尝试在Excel中打开文件时发生错误,请尝试创建仅填充一个单元格的新简单工作簿。保存并尝试查找。如果成功打开,则其他文件已损坏,您应该尝试将数据从该工作簿中挽救到新的工作簿中。

如果新工作簿无法正确打开,则Office安装存在问题。考虑重新插入Office安装CD,然后选择“修复或修复Office”选项。另外,请确保已为您的Excel版本安装了最新的Service Pack。

如果问题仍然存在,则可能需要完全卸载Office并重新安装。

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本技巧(2415)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。