马克指出，Excel以工作簿开头，该工作簿的列宽为8.43，格式为常规数字。他希望它从一个工作簿开始，该工作簿的第一列的列宽为25，其余列的列宽为12，数字格式为2个小数，逗号之间为千位。他还希望添加到工作簿中的所有工作表都具有相同的格式。他想知道如何使Excel识别这些默认工作簿和工作表。

解决方案是在Excel中创建两个特殊模板。一个模板控制工作簿的默认外观，另一个模板控制工作表的默认外观。基本上，您需要做的就是打开一个全新的空白工作簿。按照您希望默认工作簿出现的方式对其进行格式化。 （如果需要，您甚至可以为工作簿中的每个工作表创建不同的外观。）当外观完全符合您的要求时，将其另存为模板。这意味着在“另存为”对话框中，您应将“另存为类型”设置更改为模板。另外，您需要将模板保存在以下文件夹中：

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLSTART

路径可能会有所不同，具体取决于您所使用的Office版本。

上面的示例适用于Office 2003。只需更改OFFICE11文本即可反映您的Office的实际版本。如果您不确定文件夹在系统上的位置，请使用Windows的搜索功能找到该文件夹​​。

您为模板提供的实际名称很重要-它必须为book.xlt。就Excel而言，存储在XLSTART文件夹中的名为book.xlt的模板将用作所有新工作簿的默认值，只是您想要的。

接下来，删除工作簿中除一个以外的所有工作表。在将工作表添加到打开的工作簿中时，该文件将用作默认的“空白工作表”。以所需的方式对其进行格式化，然后按F12键显示“另存为”对话框。同样，将其另存为模板，但这次将其命名为sheet.xlt。将其存储在与先前模板相同的XLSTART文件夹中。

现在，重新启动Excel，您应该已经准备就绪。实际上，一旦重新启动，您应该注意到默认情况下打开的空白工作簿应与book.xlt模板中保存的空白工作簿匹配。

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本技巧（12056）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到适用于Excel功能区界面（Excel 2007和更高版本）的本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Creating_Default_Formatting_for_Workbooks_and_Worksheets [为工作簿和工作表创建默认格式]。