您已经知道Excel提供了在工作表中播放“假设”的功能。作为此功能的补充,Excel提供了方案管理器,该方案管理器使您可以保存不同的数据方案。

使用此工具,您可以为工作表保存不同的变量,并快速,轻松地调用它们。

举例来说,假设您在Talbot Industries工作,并且负责开发新产品(薯片削皮器)的获利能力分析。您在考虑所有适当信息的情况下开发表格。但是,您知道在公司实际准备三个预测是谨慎的。第一个是最坏的情况,第二个是最可能的情况,最后一个是最好的情况。

若要保存方案,请按照下列步骤操作:

。确保工作表反映您的情况之一。

。选择方案中将要更改的单元格。例如,您可以选择B4:B11和F5:F11处的单元格(如果这些单元格会从一种情况变为另一种情况)。

。从工具菜单中选择方案。 Excel将显示“方案管理器”对话框。 (请参见图1。)

。单击添加按钮。 Excel将显示“添加方案”对话框。

在第2步中选择的单元格应该已经在“更改单元格”字段中显示了。 (请参见图2。)

。输入方案的名称,例如“最有可能”或“最坏的情况”。 。单击确定按钮。 Excel将显示一个对话框,其中包含方案中的值列表。列出每个单元格及其值。

如果为单元分配了名称,则使用该名称。如果不是,则使用单元地址。

。如果愿意,可以更改场景中存储的值。

。如果满意,请单击“确定”按钮。然后,该场景将以您指定的名称保存,并且原始工作表不变。

保存方案后,可以对工作簿进行更改,并在其他方案下保存更改的数字。

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本技巧(2860)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: