Excel在允许您设置用于显示各种值的自定义格式方面非常灵活。一旦了解了自定义格式的工作原理,大多数自定义格式都非常简单明了。 (自定义格式以及如何设置它们已在_ExcelTips._的其他问题中进行了充分讨论。)

但是,如果要创建两行自定义格式怎么办?例如,您可能需要设置日期格式,以使星期几和月份的缩写在第一行,然后在第二行显示月份的未缩写。使用这种格式,日期将以这种方式出现在单个单元格中:

Sat 4 March

大多数操作可以通过自定义格式“ ddd d mmmm”完成,但是您需要找出一种在“ d”和“ mmmm”之间添加换行符的方法。

Excel不允许您在它们之间按Alt + Enter,这通常是添加换行符的操作。

解决方法是使用数字键盘以格式输入所需的换行符。请按照以下步骤进行设置:

。选择要格式化的单元格。

。从格式菜单中选择单元格。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡。

。在类别列表中,选择自定义。 (请参见图1。)

。删除“类型”框中的所有内容。

。键入“ ddd d”,不带引号。

。在数字键盘上按0010的同时,按住Alt键。

这将输入换行符,并且看起来您在第5步中键入的格式部分消失了。它并没有真正消失。它刚刚移到“类型”框中可以显示的上方。

。键入“ mmmm”,不带引号。

。单击对齐选项卡。 (请参见图2。)

。确保选中“自动换行”复选框。

。单击确定。

以这种方式设置格式后,您将需要调整格式化单元格的行高,以便显示整整两行日期。

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本技巧(2895)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: