当您使用Excel创建图表时,要绘制的每个单元格中的值都将转换为_datapoint_,该点位于二维图表的X和Y轴或X,Y和Z轴的交点处三维图表。该数据点可以用多种图表样式表示,包括条形,列形,折线形和饼形。

创建图表的最简单方法是按照以下步骤使用“图表向导”:

。选择要绘制图表的数据范围,或在要绘制图表的表中选择一个单元格。请勿在此范围内包含任何摘要或总计信息。使用原始数据时,将创建最佳的图表。但是,您可以选择任何标题。

。单击图表向导工具以启动图表向导。这将显示“图表向导”对话框,要求您在其中选择图表类型。

。选择“图表类型”列表中显示的14种类型中的任何一种。 (您以后可以随时进行更改。)选择一种类型后,对话框的“图表子类型”区域中的信息就会更改。

。单击对话框右侧显示的“图表子类型”之一。

。单击下一步。 Excel继续执行ChartWizard的第二步,在此首先将您的信息显示为图表。

。对对话框中描述的数据范围进行必要的更改,然后单击“下一步”。 Excel将显示“图表向导”的第三步。

。使用对话框中的控件,指示想要用于图表的标题,标签和其他格式。进行更改时,请注意示例图表已更新以反映您的更改。

。当您对格式设置感到满意时,请单击“下一步”按钮。 Excel将显示ChartWizard的最后一步。在这里,您选择是将图表嵌入到工作表中还是单独显示为图表表。

。单击完成。您的图表是按照指示创建的。

您应该注意,这些是使用“图表向导”的常规步骤。

根据您选择创建的图表类型,可以对步骤进行一些修改。

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本技巧(2839)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: