有时您可能想要复制工作簿而不影响原始文件。 Excel提供了一种简便的方法。只需遵循以下步骤:

。单击打开工具,或从文件菜单中选择打开。 Excel将显示标准的“打开”对话框。

。选择要复制的工作簿。

。单击“打开”按钮右侧的向下箭头。 Excel将显示您可以打开所选工作簿的不同方式的列表。

。选择“另存为副本”选项。 Excel将打开工作簿的副本。

如果您使用的是Excel 97,则步骤将有所不同:

。单击打开工具,或从文件菜单中选择打开。 Excel将显示标准的“打开”对话框。

。选择要复制的工作簿。

。单击“打开”对话框中工具栏右侧的“命令和设置”按钮。 Excel将显示一个选项菜单。

。选择“另存为副本”选项。 Excel将打开工作簿的副本。

打开的工作簿使用相同的文件名,但是Excel在文件名的开头附加了某种短语作为前缀。例如,您可能会看到文件名带有“ Copy of”或“ Copy(1)”的前缀。因此,如果您在步骤2中选择的原始工作簿被命名为“ Budget.xls”,则Excel创建的工作簿将被命名为“副本Budget.xls”或“ Copy(1)Budget.xls”。如果要重命名文件,则需要使用“另存为”命令,或在关闭工作簿后重命名工作簿。

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本技巧(2232)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: