如果您曾经使用小数点制表符在Word中对齐数字信息,则知道它们非常方便。这些选项卡甚至将文本(不带小数点)对齐到假定的小数点的左侧,所有内容都很整洁。

不幸的是,Excel没有像“十进制制表符”这样的功能。

如果包含小数点的东西很容易排成一行(至少如果它们在小数点右边包含相同数量的数字),那么将文本添加到单元格中可以使一切都摆脱掉。

要接近近似十进制制表符对齐的行为,请按照下列步骤操作:

。选择要格式化的单元格。

。从格式菜单中选择单元格。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。确保选择了“数字”选项卡。 (请参见图1。)

。在类别列表中,选择自定义。

。在“类型”框中,输入以下格式:

。显示对话框的“对齐”选项卡。 (请参见图2。)

。使用“水平”下拉列表,选择“右”。

。单击确定。

您在步骤5中设置的格式允许两个小数位,并在括号内加上负数。另外,对于文本,它在文本之后留有一段空格,两个零和可选的右括号。步骤7是必需的,以便Excel将文本推到单元格的右端。由于您指定的格式为小数点和其后的所有内容留出了空间,因此文本似乎恰好在句点显示位置的左侧对齐。

了解这只是Word中提供的十进制制表符对齐的近似值。还有几件事你做不到。在Word中,如果您输入文本且该文本是十进制对齐的,并且该文本包含一个句点,则该周期将被对齐,就好像它是一个小数点。如果将句点放在按上述格式设置的单元格中输入的文本中,则该句点将不被视为小数点。

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本技巧(2765)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: