面对现实吧–首次启动Excel时,工作簿中使用的页眉和页脚非常无聊。实际上,您可能已经厌倦了在创建的每个新工作簿上更改默认页眉和页脚的操作。如果您发现自己在这条船上,则可以设置页眉和页脚,使其默认为所需的任何内容。您也可以以相同的方式为工作表创建任何其他“自定义”。只需遵循以下步骤:

。打开一个新的Excel工作簿。

。默认情况下,以您希望其显示的方式设置工作簿。这应该包括(但不限于)页眉,页脚等。

。从文件菜单中选择另存为。 Excel将显示“另存为”对话框。 (请参见图1。)

。在对话框底部的“另存为类型”下拉列表中,选择“模板(* .xlt)”。

。您使用的文件名应为Book.xlt。

。将您新创建的模板保存在XLStart文件夹中。 (请勿将其保存在默认模板文件夹中。)

而已。现在,无论何时创建新工作簿,Excel都会使用模板(Book.xlt)作为其所需模型。如果不确定XLStart文件夹的位置(步骤6),请使用Windows的“查找”功能找到该文件夹​​。它的确切位置可能会有所不同,具体取决于计算机上Excel的安装方式以及所使用的版本。您应该注意,如果您在网络环境中使用Excel,则可能没有适当的权限来修改或保存服务器上XLStart文件夹中的任何内容。如果您处于这种情况,则可以通过以下方式解决它:

。在本地计算机上创建自己的“启动文件夹”。您可以将文件夹命名为任意名称。

。将Book.xlt模板文件存储在您创建的文件夹中。

。在Excel中,从“工具”菜单中选择“选项”。这将显示“选项”对话框。

。确保已选中“常规”选项卡。 (请参见图2。)

。在对话框的底部,将“备用启动文件位置”更改为您自己的启动文件夹(在步骤1中创建的文件夹)的完整路径。

。单击“确定”关闭“选项”对话框。

。关闭并重新启动Excel。

此提示还有一个警告:如果您使用“插入”菜单中的“工作表”选项将新工作表添加到您的工作簿,则新工作表将没有设置(包括页眉和页脚)

设定您想要他们的方式。要处理这种情况,请按照下列步骤操作:

。完成上述步骤后,打开一个新的Excel工作簿。在这种情况下,所有设置都应该只是您想要的设置。

。从工作簿中删除除一个以外的所有工作表。

。从文件菜单中选择另存为。 Excel将显示“另存为”对话框。

。在对话框底部的“另存为类型”下拉列表中,选择“模板(* .xlt)”。

。您使用的文件名应为Sheet.xlt。

。将新创建的模板保存在XLStart文件夹中,而不是默认模板文件夹中。

现在,当您插入工作表时,它将基于保存在Sheet.xlt中的单个工作表。

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本技巧(2635)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。