根据区号确定状态（Microsoft Excel）

史蒂夫在A列中有电话号码，例如3035551212，并且希望能够查看前三位数字（区号），并在B列中返回与该区号关联的状态。他想知道实现此目标的最佳方法。

Excel具有许多使您在尝试操作数据时更轻松的功能。在这种情况下，使用VLOOKUP函数将区号与相应状态进行匹配很简单。

在应用函数检索所需的信息之前，需要创建一个简单的数据表，其中包含要检索的数据。在此表中，您需要在工作表中并排的区域代码和状态并排放置在各自的列中，并按区域代码排序。例如，您可以将区号放在F列中，并将这些区号的状态放在G列中。可以在许多网站上找到区号和状态，也可以根据需要创建自己的表。

将数据放入两列后，选择这些列并为所选范围创建一个名称。 （_ExcelTips的其他问题已经讨论了如何创建命名范围。）例如，您可以使用诸如StateCodes之类的名称来命名该范围。这种命名虽然不是绝对必要的，但使使用查找公式更加容易。

假设电话号码在单元格A1中，并且您希望返回电话号码旁边栏中的州名，则在单元格B1中，您将输入：

VALUE和LEFT函数用于仅从电话号码中提取前三个字符。然后在VLOOKUP公式中使用它在StateCodes表中查找区号。 Excel返回与区号对应的州名称。

您可以提取区号（对查找至关重要）的另一种方法是使用FLOOR函数，如下所示：

请注意，此方法要求将电话号码存储为数字，因此可以将其除以10,000,000。

如果您的电话号码始终采用指定的格式（3035551212），则此处讨论的方法非常有用。如果您的电话号码格式不同（也许使用括号和破折号），则该公式将不起作用，需要进行调整以查看区号在电话号码中的实际位置。如果您的电话号码不是单一格式，那么所有选择都将关闭，并且查找任务变得非常困难。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（8063）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

根据区号确定州。