使用Excel的内置数字格式很容易以红色显示负值。不太明显的是如何以红色显示负百分比。这是因为Excel没有提供解决这种情况的内置格式。

您可以通过两种不同的方法以红色显示负百分比。

一种方法是使用自定义数字格式。 _ExcelTips,_的其他问题已涵盖有关如何组合自定义格式的精确详细信息,因此这是您获得所需结果的快速方法:

。选择可能包含负百分比的一个或多个单元格。

。从格式菜单中选择单元格。 Excel将显示“设置单元格格式”对话框。

。如果未显示“数字”选项卡,请选择它。

。在类别列表中,选择自定义。对话框随即更改,因此您可以输入自定义格式。 (请参见图1。)

。在“类型”框中,输入以下内容:0.00%; [红色] -0.00%。单击确定。

您在步骤5中指定的格式以两个小数位显示正百分比,以红色以两个小数位显示负百分比。 (如果需要,您可以修改格式的小数位数。)

可以用红色显示负百分比的另一种方法是通过以下步骤使用条件格式:

。选择可能包含负百分比的一个或多个单元格。

。从格式菜单中选择条件格式。 Excel将显示条件格式对话框。

。将第一个下拉列表设置为“单元格值是”。 (请参见图2。)

。将第二个下拉列表更改为小于。

。在第二个下拉列表右侧的框中,输入数字0。 。单击格式。 Excel将显示“格式单元格”对话框,并选择“字体”选项卡。 (请参见图3。)

。使用颜色下拉列表选择要用于负百分比的红色阴影。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击确定以关闭条件格式对话框。

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本技巧(2786)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Displaying_Negative_Percentages_in_Red [以红色显示负百分比]。