Excel包含一项功能,使您可以将图形对象添加到工作表中。为了本技巧的缘故,“简单对象”包括线条,箭头,矩形(或正方形)和椭圆形(或圆形)。这些步骤很简单,因为只需三个简单的步骤即可绘制每个步骤。

绘制涉及线(例如线和箭头)的对象仅需要执行以下步骤:

。显示“绘图”工具栏,然后通过单击鼠标选择“线”或“箭头”工具。 (您可能需要先单击“自选图形”菜单。)

。将鼠标移至直线或箭头的起点,然后单击并按住鼠标按钮。

。将鼠标移到该行的另一端,然后释放鼠标按钮。

在步骤2中移动鼠标时,请注意Excel将显示一条线,该线显示所创建的线或箭头的大致大小,角度和位置。当您释放鼠标按钮(第3步)时,线条或箭头将重新绘制为其最终位置和外观。如果要绘制箭头,则箭头会出现在结束图形的行的末尾(第3步)。

与线一样,其他简单对象仅需要两个点即可对其进行定义。它们中的每一个,无论最终形状如何,均由矩形定义。 (是的,甚至椭圆和圆都由矩形定义-包含整个形状。)您只需执行以下操作:

。如果使用的是“绘图”工具栏,请用鼠标单击以选择绘图工具。 (您可能需要先单击“自选图形”菜单。)

。将鼠标移动到将定义形状边界的矩形的一个角(通常是左上角),然后单击并按住鼠标按钮。

。将鼠标拖到相对的矩形角(右下角),然后释放鼠标按钮。

请注意,在执行步骤2时,只要您继续按住鼠标按钮并移动鼠标,形状就会显示在屏幕上并动态调整大小。释放按钮时,将以其最终尺寸和形状绘制对象。

如果要创建正方形或圆形,这两种都是矩形和椭圆形的特殊形式,则Excel可以简化此操作。您需要做的就是在将鼠标拖动到第二点时按住Shift键。

因此,单击鼠标,在移动鼠标指针时按住Shift,然后释放鼠标按钮。

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本技巧(2520)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: