确切地弄清楚Excel如何得出特定结果通常很令人沮丧-特别是如果返回结果的公式非常复杂。幸运的是,Excel提供了一个工具,您可以使用它来帮助弄清Excel计算公式时发生的情况。要访问此工具,请按照下列步骤操作:

。选择包含要评估的公式的单元格。

。从工具菜单中选择公式审核。 Excel将显示一个子菜单。

。在子菜单中,选择“评估公式”。 Excel将显示“评估公式”对话框。 (请参见图1。)

此时,Excel会显示该单元格中的完整公式,并在其中加下划线。带下划线的区域表示Excel接下来将评估的公式部分。这使您可以看到Excel在达到结果时要遵循哪些中间步骤。每次单击“评估”按钮,Excel都会用结果替换公式中带下划线的部分。

您实际上对公式评估器所做的任何事情都不会影响工作表中的公式;它保持不变。取而代之的是,Excel只是向您显示在公式的各个部分进行工作以得到结果时发生的情况。使用公式计算器完成后,请单击“关闭”按钮。

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本技巧(2999)适用于Microsoft Excel 2002和2003。您可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: