如果您进行大量演示，则可能会处理许多大型数据报告，其中包括汇总受众群体数据的图表。有时您可能需要将这些图表添加到PowerPoint演示文稿中。

从Excel到PowerPoint进行图表的简单复制和粘贴的问题在于，尽管您仅在PowerPoint幻灯片中看到该图表，但整个工作簿也被复制到PowerPoint中。如果有人双击幻灯片中的图表，PowerPoint将打开整个Excel工作簿。

这带来了两个问题。首先，除非PowerPoint文件受到密码保护（实际上不是批量分发的选项），否则用户可以轻松地调整送入图表的数据和准确性。

其次，由于将整个Excel工作簿复制到PowerPoint文件中，因此这可能会大大增加PowerPoint文件的总大小，可能使它过于繁琐而无法分发。

一种简单的解决方案是修改粘贴到PowerPoint中的方式。请按照下列步骤操作：

。在Excel中，照常复制图表。 （例如，选择图表并按Ctrl + C。）

。在PowerPoint中，显示要在其中显示图表的幻灯片。

。从编辑菜单中选择选择性粘贴选项。 PowerPoint将显示“选择性粘贴”对话框。 （请参见图1。）

。选择图片选项。

。单击确定。

这次，仅将图表的图像粘贴到幻灯片中。这样可以保持图表的准确性和安全性，并显着减小PowerPoint演示文稿的大小。

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本技巧（2882）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

PowerPoint中的Excel图表。