Adri的工作表中有很多数据记录(超过40,000个)。假设每行中的两列是互斥的-值可以在F列或G列中,但是值不应该在F列和G列中。Adri需要一种快速的方法来查找其中的任何记录F和G列中都有一个值,因此她可以纠正这些错误的条目。

这里的关键是短语“在每一行上”。 Audri希望简单地查看任何给定行上的F和G列,并确保F和G中都没有值(任何值)。了解这一点,您可以采用多种不同的方式进行操作。一种简单的方法是在H列中添加一个简单的公式,例如:

=COUNTA(F2:G2)

假设将此公式放在单元格H2中(正位于要检查的单元格的右侧),结果将为0、1或2。如果F2和G2均为空,则结果为0;否则,结果为0。如果F2或G2为空,则结果为1;否则,结果为1。如果F2或G2都不为空,则结果为2。您可以轻松地对H列中的结果进行排序或过滤,以查找那些没有正确计数的行。

如果您希望在H列中使用文本指示符,则可以使用如下公式:

=IF(ISBLANK(F2)+ISBLANK(G2)<>1,"Error","OK")

如果F和G中什么都没有,或者F和G中什么都没有,则此公式显示“错误”。如果F或G中没有任何东西,则仅显示“ OK”。有了该公式,您可以轻松地进行排序或筛选以找到错误的行。

说到过滤器,您可以轻松地应用自动过滤器,该过滤器将仅显示在F和G列中都包含某些内容的行。打开AutoFilter工具,然后单击F列顶部的向下箭头。下拉列表中,选择“显示空白”。根据此规范,减少了屏幕上显示的行数。

当您对G列应用相同的条件时,剩下的只是F和G中都具有非空白值的那些行。(如果您还想检查F和G中都没有空值的那些行,则可以选择在F和G列中显示空白。)

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本技巧(10628)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到用于Excel功能区界面(Excel 2007及更高版本)的本技巧的版本:

链接:/ excelribbon-Finding_Rows_with_Values_in_Two_Columns [查找具有两列值的行]。