我无法告诉您我已经打印了多少次工作表，只是为了让最后一列或最后一行溢出到另一页上。这不仅浪费纸张，而且非常令人沮丧。

为了解决这个问题，Excel具有方便的缩放功能，可让您指定希望打印输出占据多少页。设置页面尺寸，然后Excel将所有内容缩小，使其适合指定区域。要利用此功能，请按照下列步骤操作：

。根据需要设置工作表。

。从文件菜单中选择页面设置。 Excel将显示“页面设置”对话框。

。确保选择页面选项卡。 （请参见图1。）

。选择“适合”选项，然后使用关联的控件来指定您希望输出占据多少页。

。单击确定。

。正常打印工作表。

我经常使用的技巧之一是将“适合于”控件设置为1页宽乘99页高。这样，我确信输出将适合整个页面。由于我的输出长度不超过99页，因此在此尺寸上不会缩小。我最终得到的结果是1页宽（乘Excel需要打印多少页）。

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本技巧（3033）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

在页面上拟合您的打印输出。