不活动后强制关闭工作簿(Microsoft Excel)
戴夫(Dave)想知道,如果当前不使用工作簿,是否可以在一定时间后强制其关闭。人们在他的办公室中打开服务器上的工作簿,然后忘记它们是打开的。发生这种情况时,其他任何人都无法编辑它们,因此他希望在无人看管60分钟的情况下关闭工作簿。
可以使用宏来执行此操作,但是您可能真的不希望从业务或面向用户的角度执行此操作。例如,假设用户在其系统上打开了三个工作簿,因此可以在它们之间进行比较。可能会“绑起来”
其中有两本工作簿已经存在了相当长的一段时间,而第三本是触发关机的那本。 Excel的VBA并没有严格区分-关闭工作簿时,通常是当前重点关注的工作簿。
此外,关闭时如何处理未保存的更改?如果保存它们,则会遇到用户可能不打算保存它们的问题。如果不保存它们,则会出现相反的问题-也许有很多数据需要保存。您无法通过关闭程序询问是否应保存信息;这样可以确保将工作簿与打开(和未使用)一样牢牢地绑在一起。
一种可能的解决方案是仅共享工作簿。如果启用共享(如其他_ExcelTips_中所述),那么多个人可以同时打开同一工作簿。如果其中一个人将其打开,那么不会给其他人带来不便,因为他们仍然可以打开它,并且可以选择在工作簿中进行更改。
如果您决定采用基于宏的路由,那么解决方案将非常简单。您需要某种计时器结构(可通过使用OnTime方法轻松实现)和某种检查是否有人在工作簿中进行操作的方法。
首先,将以下代码添加到标准宏模块中。注意,要添加三个例程:
Dim DownTime As Date Sub SetTimer() DownTime = Now + TimeValue("01:00:00") Application.OnTime EarliestTime:=DownTime, _ Procedure:="ShutDown", Schedule:=True End Sub
Sub StopTimer() On Error Resume Next Application.OnTime EarliestTime:=DownTime, _ Procedure:="ShutDown", Schedule:=False End Sub
Sub ShutDown() Application.DisplayAlerts = False With ThisWorkbook .Saved = True .Close End With End Sub
这三个例程非常简单。前两个分别打开和关闭计时器。请注意,这些例程使用DownTime变量,该变量在任何例程外部声明。这样,其内容可以在多个例程中使用。
第三个例程ShutDown是实际上关闭工作簿的例程。仅当OnTime方法在一个小时结束时过期时才调用它。它关闭工作簿,而不保存任何可能已进行的更改。
下一个例程(其中有四个)需要添加到ThisWorkbook对象。打开VBA编辑器,然后在项目资源管理器中双击ThisWorkbook对象。在Excel打开的代码窗口中,放置以下例程:
Private Sub Workbook_Open() Call SetTimer End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Call StopTimer End Sub
Private Sub Workbook_SheetCalculate(ByVal Sh As Object) Call StopTimer Call SetTimer End Sub
Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, _ ByVal Target As Excel.Range) Call StopTimer Call SetTimer End Sub
打开和关闭工作簿时会触发前两个例程。他们启动计时器并将其关闭。每当重新计算工作表或有人在工作簿中进行选择时,就会自动执行其他两个例程。两者都是表明有人正在使用工作簿(它没有处于非活动状态)的良好指示。他们停止计时器,然后重新启动计时器,以便从一小时开始倒计时。
使用这样的一组宏有一个弊端:有效消除Excel的撤消功能。执行宏后,Excel会自动清除“撤消”堆栈。由于宏在工作簿中进行的所有更改都在运行,因此无法撤消该人的更改。 (无法解决此缺陷。)
注意:
如果您想知道如何使用此页面(或_ExcelTips_网站上的任何其他页面)中描述的宏,我准备了一个特殊页面,其中包含有用的信息。
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本技巧(2281)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: