Excel在业务环境中用于通用数据并不罕见。例如，它可以用于每周报告或类似的报告，其中类似的数据以相同的格式一次又一次地呈现。

但是，当数据是由其他人生成的时，可能会出现问题，但是您要负责格式化以进行最终演示。如果您发现自己处于这种情况，则可能每周都要反复进行相同的格式化工作。

要解决这种情况并将格式化很快地应用于新的（但未格式化的）数据，请按照下列步骤操作：

。打开一个工作表，其中包含您未格式化的数据。

。打开一个工作表，其中包含前一周的格式化数据。

。通过单击标题行和标题相交的块，选择格式化工作表中的所有单元格。 （仅在A的左侧，正好在1的上方。）

。单击格式刷工具。

。切换到未格式化的工作表。

。单击单元格A1。

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本技巧（1971）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。