当您将小计添加到工作表时，Excel会使用粗体自动为小计设置格式。但是，您可能希望为小计设置某种不同类型的格式，例如将它们着色为黄色或其他颜色。

如果您很少使用分类汇总，而只想为一个或两个工作表应用不同的格式，则可以执行以下常规步骤：

。根据需要应用小计。

。选择整个数据表，包括小计。

。使用屏幕左侧的“大纲”区域，折叠工作表中的详细信息，以便仅显示小计。

。按F5以显示“转到”对话框。 （请参见图1。）

。单击“特殊”以显示“转到特殊”对话框。 （请参见图2。）

。选择仅可见单元格选项按钮。

。单击确定。现在，仅选择可见的小计行。

。根据需要应用格式。

如果要在同一数据表中反复添加和删除小计，则可能对使用条件格式应用所需的小计格式感兴趣。请按照下列步骤操作：

。在应用小计之前，请选择整个数据表。

。从格式菜单中选择条件格式。 Excel将显示条件格式对话框。

。在最左侧的下拉列表中，选择“公式为”。对话框将更改以反映您的选择。 （请参见图3。）

。在公式框中，在步骤3中使用的下拉列表的右边，输入以下公式：= ISNUMBER（FIND（“ Grand Total”，$ A1））。单击格式以显示“设置单元格格式”对话框。

。使用对话框中的控件，设置要应用于“总计总计”行的格式。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击添加。 Excel添加第二种条件格式。

。在第二个条件的最左侧下拉列表中，选择“公式为”。对话框将更改以反映您的选择。

。在公式框中，在步骤9中使用的下拉列表的右侧，输入以下公式：= ISNUMBER（FIND（“ Total”，$ A1））。单击格式以显示“设置单元格格式”对话框。 （参见图4。）

。使用对话框中的控件，设置要应用于“总计”行的格式。

。单击“确定”关闭“设置单元格格式”对话框。

。单击“确定”关闭“条件格式设置”对话框。

执行上述步骤时，请确保将A1（步骤4和10）替换为要添加小计的列。因此，如果小计在G列中，则应使用G1而不是A1。

如果需要在许多工作表上进行小计的格式设置，则可能需要创建一个宏来为您进行格式设置。

下面的宏检查选定范围内的所有单元格，然后根据需要应用单元格着色。

Sub FormatTotalRows()

Dim rCell as Range

For Each rCell In Selection         If Right(rCell.Value, 5) = "Total" Then             Rows(rCell.Row).Interior.ColorIndex = 36         End If

If Right(rCell.Value, 11) = "Grand Total" Then             Rows(rCell.Row).Interior.ColorIndex = 44         End If     Next End Sub

该宏将小计行着色为黄色，将总计行着色为橙色。该宏虽然本质上很简单，但是却没有达到应有的效率，因为检查了选定范围内的每个单元格。

但是，在10列5000行的工作表上，此宏将在5秒钟内运行。

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_ExcelTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个特殊页面，其中包含有用的信息。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_ExcelTips_是您进行经济高效的Microsoft Excel培训的来源。

本技巧（2984）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

格式化小计行。