将注释添加到工作表中的各个单元格可能会很有帮助，尤其是在记录工作表的组织和内容时。当您开始添加越来越多的信息作为注释时，您可能想知道是否有一种方法可以轻松地在注释框中设置信息的格式。

可以使用与在文本框中设置文本格式相同的方式来设置注释框中的文本的格式：选择文本，然后从“格式设置”工具栏或通过菜单选择可用的格式设置选项之一。您可以根据需要轻松更改字体，字体大小和字符属性。

如果要设置文本格式以使各种元素相互对齐，则格式设置选项会受到更多限制。一种好的方法是确保要对齐的文本使用等宽字体（例如Courier或Courier New）格式化，然后在数据中插入空格以使信息在不同行上对齐。 （插入空格以在多行上对齐文本可能很乏味，因此您可能需要在文本编辑器（例如记事本）中实际对齐文本。）

如果数据中没有很多列，则还可以通过在各列之间使用Ctrl + Tab对齐文本。这实际上并没有在数据中添加制表符。而是在文本中插入五个空格中的四个，从而帮助在行之间对齐数据。添加空格的数量是将插入点向右移动八个字符的倍数所必需的。 （在Excel中不能更改“列间距”。）如果使用的是等宽字体，您可以轻松地注意到这是如何排列文本列的。

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本技巧（2563）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面（Excel 2007及更高版本）找到本技巧的版本：

在注释框中格式化文本。