以复杂的自定义格式处理负数（Microsoft Excel）

道格拉斯（Douglas）遇到一些他需要的自定义格式问题。他创建了一种自定义格式，该格式以他想要的方式显示大量数字，例如，$ 1,000,000显示为$ 1.0M，$ 1,000显示为$ 1.0K。此格式如下：

[> 1000000] $＃。0 ,,“ M”; [> 1000] $＃。0，“ K”; $＃，## 0.0。道格拉斯想知道如何调整自定义格式，以使负数以相同的方式显示，但周围带有括号的红色显示，例如（$ 1.0K）。

不幸的是，使用单个自定义格式无法实现您想要的操作。原因是因为单个自定义格式只能包含四个条件，每个条件之间用分号分隔。这是自定义格式的一般语法：

请注意，当值是正数时使用第一种格式，当值是负数时使用第二种格式，当值正好为零时使用第三种格式，当值是文本时使用第四种格式。虽然这是自定义格式的常规语法，但是您可以以自己的方式“捏造”格式。考虑您使用的格式：

请注意，根据一般语法，第一个分号之前的格式将用于正值，下一个格式将用于负值，第三个用于零值。但是，这不是Excel转换此自定义格式的方式。它将其翻译为“如果大于1,000,000，请执行此操作；如果大于1,000，请执行此操作；否则请执行”。格式中没有正负含义。实际上，任何负值都将被视为默认处理，即第三种格式。

您试图做的是定义两个积极的条件（一个代表百万，一个代表数千）和两个消极的条件（再次代表百万和数千）。无论您如何尝试将其组合在一起，都无法以单一的自定义格式完成此操作。相反，您应该使用两种自定义格式，例如：

对于正值，将使用第一种格式；它是技巧第一部分建议的原始格式的变体。第二种格式将与负值一起使用。这些自定义格式将需要根据单元格中的值手动应用。

要获得所需的格式，这似乎需要完成很多工作。可以创建一个应用格式的宏，但是该宏并不是一件容易的事。它将需要检查单元格中的值是什么，选择正确的格式，构造格式，将其填充为该单元格的自定义格式，然后移至下一个单元格。

某些人可能还认为您可以在这种情况下使用条件格式。但是，条件格式不允许您修改单元格中数字的表示形式。虽然可以检查值（例如，超过一千或一百万），但是您无法对单元格中的值进行除法，舍入和添加后缀。您也无法执行将括号添加到负值之类的操作。

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本技巧（10226）适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。您可以在以下位置找到适用于Excel功能区界面（Excel 2007和更高版本）的本技巧的版本：

链接：/ excelribbon-Handling_Negative_Numbers_in_a_Complex_Custom_Format [以复杂的自定义格式处理负数]。