Excel的排序功能非常方便并且功能强大。

_ExcelTips的许多不同问题中都讨论了对信息进行排序的不同方法。_但是,如果您尝试对某些内容进行排序并且Excel忽略了排序中的某些列,而导致数据混乱,会发生什么情况?

此问题的最常见原因是Excel无法识别您的所有数据。如果您在数据表中选择单个单元格,然后单击“升序”或“降序”工具,则Excel将对要排序的数据做出最佳猜测。它可能并不总是一个完美的猜测,尤其是在数据中有空白列,空白行或较大的空白范围的情况下。

查看这是否是真正问题的一种方法是按Ctrl + Shift +(这是一个星号)。此快捷方式选择当前单元格周围的“区域”。本质上,当您从单个单元格开始排序时,Excel会在执行实际排序之前启动此命令。如果先按Ctrl + Shift + **,则可以准确了解Excel将对哪些列和行进行排序。

为确保Excel的实际排序没有混淆,您需要做的就是选择要排序的列和行的范围,然后进行排序。

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本技巧(2355)适用于Microsoft Excel 97、2000、2002和2003。可以在以下功能区中为Excel的功能区界面(Excel 2007及更高版本)找到本技巧的版本: